1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu, Karaman Tanıtım ve Turizm Derneği’dir (“KARTAP”). Güncel adres, e-posta ve telefon bilgileri İletişim sayfasında yer alır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Kullandığınız forma göre ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, yaşadığınız il/ilçe, meslek veya okul bilgisi, kurum adı, gönüllülük ilgi alanları, mesaj içeriği, e-bülten tercihi, IP adresi ve gönderim tarihi-saati işlenebilir. Zorunlu olmayan alanları doldurmak tercihinize bağlıdır. Site özel nitelikli kişisel veri talep etmez; bu tür bilgileri serbest metin alanlarına yazmamanızı rica ederiz.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
- İletişim formu: Talebinizi yanıtlamak ve gerekli iletişimi kurmak.
- Gönüllü ve üyelik başvuruları: Başvurunuzu değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve dernek üyeliği işlemlerini yürütmek.
- Kurumsal iş birliği talepleri: Talebi yönetim kuruluna sunmak ve yanıtlamak.
- E-bülten: Tercihiniz doğrultusunda proje, etkinlik ve duyuruları göndermek; abonelikten çıkma talebinizi uygulamak.
- Güvenlik kayıtları: Kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderimleri önlemek, sistem güvenliğini sağlamak.
Verileriniz; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
4. Toplama Yöntemi
Kişisel veriler; internet sitesindeki formlar, e-posta ve telefon iletişimi ile sistem güvenliği kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Yalnızca belirtilen amaç için gerekli ve ölçülü veriler işlenir.
5. Aktarım
Form gönderimleri, derneğin e-posta adresine iletilir ve sitenin barındırıldığı sunucuda saklanır. Kişisel veriler; barındırma, e-posta veya teknik destek hizmeti sağlayan veri işleyenlerle yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılabilir. Kullanılan e-posta hizmetinin sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir. Hukuki zorunluluk bulunduğunda yetkili adli ve idari mercilerle paylaşım yapılabilir. Veriler reklam amacıyla kullanılmaz ve satılmaz.
6. Saklama ve Güvenlik
Veriler, işleme amacının gerektirdiği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Erişim yetkileri sınırlandırılır ve makul teknik ile idari tedbirler uygulanır.
7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açıklamasıyla birlikte İletişim sayfasında belirtilen kanallardan KARTAP’a iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç otuz gün içinde yanıtlanır. Bu metin, veri işleme süreçleri veya mevzuat değiştiğinde güncellenebilir.
Son güncelleme: 17 Ekim 2026